Erstanfragen sofort.
Fristen sicher.
Wer nachts auf eine Verkehrsunfall-Anfrage nicht antwortet, verliert das Mandat. Wer eine Frist verpasst, hat die Berufshaftpflicht am Hals. sg-platform sorgt für beides automatisch, BORA-konform und mit Hosting in Deutschland.
Vier Szenarien, vier Risiken
Jedes davon kostet dich Mandanten oder bedroht im schlimmsten Fall deine Zulassung.
Erstanfragen erreichen dich nachts und am Wochenende
Verkehrsunfall um 23 Uhr, Strafverfahren am Sonntag. Wer nicht in 60 Minuten antwortet, verliert das Mandat an die Konkurrenz auf der nächsten Google-Seite.
Fristen werden zum Berufshaftpflicht-Risiko
Berufungsfrist, Klageerwiderung, Beweisantrag. Wenn eine Frist durchrutscht, geht es nicht um Image, sondern um deine Existenz. Der Kalender allein reicht nicht.
Mandant-Onboarding zieht sich Wochen
Vollmacht schicken, Honorarvereinbarung verhandeln, Akteneinsicht beantragen. Bis du tatsächlich am Fall arbeiten kannst, sind drei Wochen weg.
Mandanten fragen täglich nach dem Sachstand
„Was Neues in meinem Verfahren?", „Hat die Gegenseite reagiert?". Jede Antwort kostet dich Tiefenarbeitszeit, die für die Schriftsatz-Entwürfe fehlt.
Ein System, das deine Kanzlei kennt
Keine generische Customer-Service-Software, sondern Workflows mit Verständnis für Vollmachten, Akteneinsicht, BORA-Pflichten und Fristen-Kontrolle.
Ein Posteingang pro Mandant, alle Kanäle
WhatsApp-Nachrichten, E-Mails, Webchat-Anfragen pro Mandanten gruppiert mit Akten-Bezug. Die Akte sieht, was geschrieben wurde, der Schriftsatz auch.
KI-Agent für Erstanfrage-Triage
Beantwortet Standard-Fragen zur Beratung, Honorar-Spannen und Termin-Verfügbarkeit. Markiert Eil-Mandate (Strafverfahren, U-Haft) für deine Sofort-Bearbeitung.
Fristkontrolle mit Mehr-Augen-Prinzip
Jede Frist erzeugt automatisch Erinnerungen an Mandanten und an dich. Verschiebung nur mit Vier-Augen-Bestätigung, alles im Audit-Log nachvollziehbar.
Digitale Vollmacht und Honorarvereinbarung
Mandant scannt QR-Code, signiert digital nach §126a BGB, lädt Personalausweis hoch. Du hast die Vollmacht im System, bevor das Gespräch endet.
Sachstands-Updates per Knopfdruck
Klick auf „Sachstand mitteilen" generiert KI-formulierte Zusammenfassung der letzten Akten-Einträge in Mandanten-tauglicher Sprache. Du prüfst, du sendest.
Berufsrecht und BORA berücksichtigt
Verschwiegenheit durch Rollen-Trennung, Aktenführungspflicht durch Audit-Log, Hosting in Deutschland. Kein Datenabfluss in Drittländer.
Direkt für die Kanzlei einsatzbereit
Diese Workflows liefern wir mit. Du passt sie ohne Code an deine Mandate-Mischung an.
Erstanfrage-Triage mit Eil-Markierung
KI klassifiziert eingehende Anfragen nach Rechtsgebiet und Dringlichkeit. Eil-Mandate (Haftbefehl, einstweiliger Rechtsschutz) gehen direkt auf dein Handy.
Mandat-Onboarding-Sequenz
Nach Mandatsannahme automatischer Versand: Vollmachtsformular, Honorarvereinbarung, Datenschutz-Hinweis. Erinnerung nach 48 Stunden, falls nicht zurück.
Fristen-Eskalations-Kaskade
Sieben Tage vorher Reminder ans Sekretariat, drei Tage vorher an dich, am Tag selbst rote Markierung im Posteingang. Verschiebung loggt das System.
Akteneinsicht-Anfrage automatisch
Bei neuem Strafmandat geht automatisch Akteneinsichts-Antrag an die zuständige Staatsanwaltschaft raus, mit korrektem Aktenzeichen-Format und Vollmacht.
Quartals-Sachstand an alle laufenden Mandate
Einmal pro Quartal automatischer Sachstands-Report an alle Mandanten mit aktivem Verfahren. Reduziert Anrufe um 60 Prozent ohne Service-Verlust.
„Drei verpasste Erstanfragen pro Woche, weil ich vor Gericht war. Jetzt antwortet die KI mit meinem Wording, qualifiziert das Mandat vor und bucht den Termin in meinen Kalender. Mandats-Konversion plus 40 Prozent."
Mehr Mandate, weniger Frist-Stress.
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