Schüler organisiert,
Fahrlehrer entlastet.
Schluss mit Anrufen während der Fahrstunde, doppelt belegten Terminen und vergessenen Sehtests. Ein Posteingang für WhatsApp, E-Mail und Webchat. Mit Termin-Buchung, Prüfungs-Checkliste und FeV-konformer Dokumentation.
Klingt das nach deinem Alltag?
Vier Situationen, die in jeder Fahrschule wöchentlich vorkommen und Stunden kosten.
Schüler rufen während der Fahrstunde an
Du sitzt im Auto bei Schaltübung, das Telefon klingelt: „Wann ist mein nächster Termin?". Entweder du gehst ran und lenkst den Schüler ab, oder du verlierst die Anfrage.
Theorie- und Praxis-Termine doppelt belegt
Sekretariat trägt Termin in den Wandkalender, Fahrlehrer in die App, Schüler bekommt SMS, alle drei Versionen widersprechen sich. Drei Schüler stehen vor verschlossener Tür.
Prüfungs-Termine kommen ohne Vorbereitung
Die TÜV-Prüfung steht in zwei Wochen, der Schüler hat aber Sehtest und Erste-Hilfe-Kurs noch nicht. Wer prüft das? Aktuell: niemand, bis es zu spät ist.
Bezahlung läuft hinterher, Mahnungen drücken aufs Verhältnis
Theoriestunden bar, Praxis per Überweisung, Prüfgebühr per PayPal. Wer hat schon was bezahlt? Das Mahnen kostet mehr Nerven als die offenen Posten wert sind.
Ein System, das Fahrschulen versteht
Keine generische Helpdesk-Software. Sondern Termin-Buchung, Reminder und Prüfungs-Checklisten, die mit FeV, Klasse-B-Soll und TÜV-Ablauf vertraut sind.
Ein Posteingang für alle Schüler-Nachrichten
WhatsApp, E-Mail und Webchat zentral, pro Schüler gruppiert. Sekretariat sieht alles, Fahrlehrer auch, keiner muss mehr drei Tools öffnen.
KI-Agent für Standard-Schüler-Fragen
Beantwortet Termine, Theorie-Stoff-Fragen, Prüfungsablauf, Sehtest-Adressen. Mit deinem Wording, mit den Inhalten deiner Klassen-A-bis-T-Spezialisierung.
Termine zentral, ohne Doppelbelegung
Schüler bucht selbst aus dem Verfügbarkeits-Pool. Synchron mit Fahrlehrer-Kalender, automatische Reminder zwei Tage und zwei Stunden vor dem Termin.
Prüfungs-Checkliste pro Schüler
Sobald TÜV-Termin steht, prüft das System Sehtest-Nachweis, Erste-Hilfe-Kurs und Mindeststunden-Soll. Erinnert den Schüler automatisch an Fehlendes.
Bezahl-Status pro Termin sichtbar
Vor jeder Praxisstunde zeigt das System dem Fahrlehrer, ob die letzte Stunde bezahlt ist. Erinnerung an den Schüler geht automatisch raus, bevor du mahnst.
FeV-konforme Dokumentation
Ausbildungsnachweise, Stunden-Soll, Sonderfahrten alles im Audit-Log nachvollziehbar. TÜV-Prüfung inklusive, Hosting in Deutschland.
Sofort einsetzbar
Diese Workflows kommen mit. Du passt sie ohne Code an deine Klassen-Spezialisierung und deinen Region-Slang an.
Anmeldung Theorie und Praxis als Self-Service
Schüler scannt QR-Code in der Fahrschule, füllt FeV-konformen Antrag digital aus, lädt Lichtbild und Sehtest hoch. Du bekommst die fertige Akte ins System.
Termin-Reminder zwei Tage und zwei Stunden vorher
Automatischer WhatsApp-Reminder zwei Tage vor jedem Termin und nochmal zwei Stunden vorher. No-Show-Quote sinkt um 70 Prozent.
Sehtest-Reminder vor Prüfungs-Anmeldung
Sechs Wochen vor geplanter Theorie-Prüfung erinnert das System Schüler ohne Sehtest-Nachweis automatisch, mit Liste benachbarter Optiker.
Fahrlehrer-Verfügbarkeit aus Kalender ziehen
Schüler-Buchung sieht nur freie Slots aller passenden Fahrlehrer (Klasse, Schaltgetriebe, Zweitfahrlehrer für Erweiterung). Keine manuelle Disposition nötig.
Prüfungs-Vorbereitungs-Sequenz
Drei Wochen vor Prüfung schickt das System Online-Bogen-Trainer-Link, eine Woche vorher Prüfungsablauf-Video, am Vortag Standort und Treffpunkt.
„Vorher haben drei Mitarbeiter Termine telefonisch koordiniert. Jetzt buchen Schüler selbst, vergessen den Sehtest nicht mehr und meine Fahrlehrer können fahren statt telefonieren. No-Show ist von 18 auf 4 Prozent gefallen."
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